Vedtægter

Love

for

Hovedorganisationen for Personel af Reserven i Danmark

Navn, hjemsted og formål

§ 1

Foreningens navn er Hovedorganisationen for Personel af Reserven i Danmark (HPRD).

Foreningens binavn er Reserveofficersforeningen i Danmark.

§ 2

Foreningen har hjemsted i Københavns Kommune.

§ 3

Foreningens formål er til gavn for Danmarks forsvar:

• at virke for opretholdelse af et effektivt korps af personel af reserven af den fornødne størrelse og kvalitet under Forsvarsministeriet,
• at virke for opretholdelse af en under Forsvarsministeriet relevant militær- og beredskabsmæssig kapacitet, der hviler på almindelig værnepligt, og
• at virke for en troværdig dansk forsvars- og sikkerhedspolitik.

Formålet søges opnået gennem varetagelse af medlemmernes faglige og kollegiale interesser, gennem samarbejde med Forsvarsministeriets myndigheder om reservens vilkår, samt gennem samarbejde med andre personelorganisationer indenfor Forsvarsministeriets område og andre forsvarsvenlige organisationer.

Medlemmer

§ 4  

Som medlem af Foreningen kan optages:

a) Personel, der har gennemgået en uddannelse som officerer af reserven eller dertil svarende uddannelse, samt afskedigede officerer af linien, der er overgået til reserven.

b) Personel, der enten har gennemgået en sergentuddannelse eller dertil svarende uddannelse og er overgået til reserven eller er konstabler, der er overgået til reserven.

c) Elever på skoler under Forsvarsministeriet, der ikke er omfattet af § 4 a eller b, kan optages som medlemmer af Foreningen.

Som associeret medlem kan efter bestyrelsens nærmere bestemmelse endvidere optages:

d) Militært og civilt personel af reserven under Forsvarsministeriet, der - uden at være officersuddannet eller have gennemgået en hermed ligestillet uddannelse - ønsker at søge sin og sin personelgruppes interesser varetaget indenfor rammerne af Foreningens formålsbestemmelse eller ønsker at deltage i eller støtte Foreningens virksomhed.

e) Erhvervsvirksomheder, organisationer og lignende, der ønsker at deltage i eller støtte Foreningens virksomhed.

De under § 4 c nævnte medlemmer samt associerede medlemmer har ikke stemmeret på Foreningens generalforsamlinger.

§ 5  

Medlemsforholdet ophører ved udmeldelse, der kun kan ske skriftligt til Foreningen med en måneds varsel til udgangen af et kalenderår. Eventuelt forudbetalt kontingent refunderes ikke.

Bestyrelsen kan ekskludere et medlem. Såfremt det ekskluderede medlem begærer det, har bestyrelsen pligt til at give meddelelse om eksklusionen på den første generalforsamling, der afholdes mindst 4 uger efter eksklusionen, og det ekskluderede medlem har ret til at indanke eksklusionens gyldighed for denne generalforsamling, hvis afgørelse er endelig.

Kontingent

§ 6

Medlemskontingent fastsættes hvert år af generalforsamlingen for kontingentåret. Kontingentåret fastlægges af bestyrelsen.

Generalforsamlinger

§ 7

Generalforsamlingen er Foreningens højeste myndighed.

Ordinære generalforsamlinger afholdes inden udgangen af hvert års april måned. Den ordinære generalforsamling indkaldes af bestyrelsen med mindst 4 ugers varsel ved bekendtgørelse i medlemsbladet eller ved brev til hvert medlem med samme varsel.

Forslag til valg og andre forslag, der af medlemmer ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal skriftligt være Foreningen i hænde inden årets 15. februar. Bestyrelsens forslag til valg skal være bekendtgjort inden udgangen af årets januar måned.

Senest 14 dage før den ordinære generalforsamling skal de samlede forslag, der skal behandles på generalforsamlingen, være fremlagt til gennemsyn på Foreningens adresse. Ethvert medlem, der begærer det, kan for egen regning få tilsendt de samlede forslag.

§ 8  

Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal omfatte:

1.       Valg af dirigent.

2.       Bestyrelsens beretning om Foreningens virksomhed i det forløbne år.

3.       Det reviderede regnskab for det forløbne år fremlægges til godkendelse.

4.       Medlemskontingent for kontingentåret fastsættes på grundlag af et fremlagt budget.

5.       Valg af formand (hvert andet år).

6.       Valg af medlemmer til bestyrelsen.

7.       Valg af revisor.

8.       Indkomne forslag.

9.       Eventuelt

§ 9   

Dirigenten leder generalforsamlingen og afgør alle spørgsmål vedrørende sagernes behandlingsmåde og stemmeafgivningen.

§ 10

Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder det fornødent, eller når mindst 15 % af de stemmeberettigede medlemmer begærer dette i et bestemt angivet øjemed. Ekstraordinær generalforsamling skal inden 14 dage efter modtagelse af begæringen indkaldes af bestyrelsen med mindst 14 dages varsel og højst 4 ugers varsel med angivelse af dagsorden. Ekstraordinære generalforsamlinger indkaldes på samme måde som ordinære generalforsamlinger.

§ 11  

På generalforsamlingen har hvert stemmeberettiget medlem én stemme.

De på generalforsamlingen behandlede anliggender afgøres ved simpel stemmeflerhed, jf. dog §§ 21 og 22. Står stemmerne lige, er et forslag forkastet, med mindre det drejer sig om et valg efter dagsordenens punkter 5, 6 eller 7 på dagsordenen for den ordinære generalforsamling, hvor der i så fald foretages lodtrækning.

Enhver stemmeberettiget kan forlange skriftlig afstemning.

Der kan stemmes ved skriftlig fuldmagt til ét navngivet medlem, der deltager i generalforsamlingen. Et medlem kan dog højst afgive stemme for 5 fraværende medlemmer i henhold til fuldmagt. Fuldmagter skal for at være gyldige være modtaget på Foreningens adresse senest 3. søgnedag før generalforsamlingen.

§ 12  

Over det på generalforsamlingen passerede udarbejdes et referat, der underskrives af dirigenten.

Bestyrelsen

§ 13   

Foreningen ledes af en af generalforsamlingen for to år ad gangen valgt bestyrelse på fem til ni medlemmer. Formanden skal være officer af reserven. Hver af de i § 4 under litra a) og b) opregnede personelkategorier skal være repræsenteret ved mindst ét medlem. Halvdelen af bestyrelsens medlemmer afgår hvert år. Genvalg kan finde sted.

I tilfælde af afgang fra bestyrelsen kan bestyrelsen supplere sig selv indtil den førstkommende generalforsamling. Kommer antallet af bestyrelsesmedlemmer under fem, skal bestyrelsen supplere sig.

Bestyrelsen vælger selv af sin midte en eller flere næstformænd.

Bestyrelsen fastlægger en i forhold til Foreningens medlemssammensætning og øvrige forhold hensigtsmæssig organisation.

§ 14

Bestyrelsen afholder møde mindst fire gange årligt og i øvrigt efter indkaldelse af formanden, eller når mindst to bestyrelsesmedlemmer fremsætter skriftlig begæring herom.

Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af bestyrelsens medlemmer er til stede, hvor i blandt formanden eller en næstformand skal være.

Indkaldelse til bestyrelsesmøde sker med et varsel af mindst 6 dage.

Samtlige beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.

Bestyrelsesmedlemmernes hverv er ulønnet. Bestyrelsen fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden.

Over det på bestyrelsesmøderne passerede udarbejdes et referat, der godkendes af de medlemmer, der har deltaget i mødet.

Tegningsret

§ 15

Foreningen tegnes af formanden eller af to medlemmer af bestyrelsen i forening.

Bestyrelsen kan meddele prokura.

Samarbejde

§ 16

Foreningen kan indgå i et forpligtende samarbejde med andre personelorganisationer og/eller øvrige forsvarsvenlige organisationer, i det omfang et sådant samarbejde efter bestyrelsens bedømmelse ikke svækker Foreningens status som selvstændig organisation.

Kredse

§ 17

Bestyrelsen fastsætter en kredsinddeling, der dækker hele landet. Oprettelse af kredse kan i øvrigt kun ske med bestyrelsens godkendelse.

Kredsenes vedtægter skal godkendes af bestyrelsen og skal opfylde følgende betingelser:

·          Medlemmer i de pågældende kredse er alle Foreningens medlemmer, der er bosat i kredsens område, eller som er tjenstgørende ved en myndighed i kredsens område.

·          Ordinær kredsgeneralforsamling skal afholdes hvert år inden udgangen af hvert års februar måned.

·          Medlemmer af Foreningens bestyrelse har ret til at deltage i kredsgeneralforsamlingen med taleret.

·          Vedtægterne skal foreskrive, at kredsbestyrelsens årsberetning og kredsens årsregnskab skal indsendes til Foreningens bestyrelse inden udgangen af årets marts måned.

 § 18

Bestyrelsen kan bevilge årlige tilskud til kredsarbejdet. Sådanne tilskud kan kun bevilges til kredse, der til Foreningen har indsendt aktivitetsoversigt og budget for det pågældende regnskabsår. Bestyrelsen kan derudover i særlige tilfælde bevilge tilskud til bestemte opgaver, der løses af en eller flere kredse.

Bestyrelsen kan efter aftale med den enkelte kreds overlade kredsen at varetage arbejdet med skydning, feltsport og tilsvarende indenfor kredsens område. De pågældende kredse skal i så fald på nærmere af bestyrelsen fastsatte betingelser have andel i sådanne særlige midler, der udefra stilles til disposition for disse formål.

Kredsene kan endvidere med samtykke af bestyrelsen optage samarbejde, herunder sportslige konkurrencer, med civile organisationer eller udenlandske militære organisationer. En kreds kan kun gennem Foreningen træde i kontakt med myndigheder, hvis område rækker ud over kredsens område.

Efter forslag fra bestyrelsen kan Foreningens generalforsamling vedtage opløsning af en kreds.

Regnskab og revision

§ 19

Over Foreningens formue, dens indtægter og udgifter skal bestyrelsen hvert år aflægge regnskab.

Foreningens regnskabsår er kalenderåret.

Foreningens regnskab skal forelægges i et bestyrelsesmøde og underskrives af bestyrelsesmedlemmerne senest 14 dage før afholdelsen af den ordinære generalforsamling.

Årsregnskabet skal i de sidste 14 dage før den ordinære generalforsamling henligge på Foreningens adresse til medlemmernes gennemsyn. Ethvert medlem, der begærer det, kan for egen regning få tilsendt årsregnskabet.

§ 20

Til at revidere Foreningens årsregnskab vælger generalforsamlingen for et år ad gangen en statsautoriseret revisor. Genvalg kan finde sted.

Lovændringer

§ 21

Til vedtagelse af beslutning om ændring af Foreningens love kræves, at en generalforsamling med mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget. Blanke og ugyldige stemmer regnes som ikke afgivne stemmer.

Opløsning eller sammenslutning

§ 22

Forslag om opløsning af Foreningen eller sammenslutning af Foreningen med andre organisationer skal behandles på to generalforsamlinger, der afholdes med mindst en og højst tre måneders mellemrum. Forslaget kan kun vedtages, når begge generalforsamlinger har opnået ¾ majoritet af de afgivne stemmer. Blanke og ugyldige stemmer regnes ikke som afgivne stemmer.

I tilfælde af opløsning af Foreningen træffer generalforsamlingen bestemmelse om anvendelse af Foreningens midler.

-ooOoo-

Således vedtaget på Foreningens ordinære generalforsamling den 29. marts 2008.